Jika Anda adalah seorang pemilik perusahaan dan memiliki kantor tersendiri, tentunya sudah mengetahui bahwa setiap peralatan atau fasilitas yang terdapat dalam kantor akan mengalami penyusutan. Entah karena fungsinya telah berkurang ataupun karena rusak. Ditambah lagi semakin banyaknya kebutuhan yang diperlukan oleh kantor, tentunya memerlukan ruang yang lebih besar. Namun, terkadang tidak sedikit orang yang bingung atau salah ketika merenovasi pada kantornya. Biasanya kesalahan yang dilakukan dalam renovasi kantor adalah berupa tata letak ruang yang salah, kurangnya pencahayaan, ventilasi udara, dan kesalahan lain yang mengakibatkan kurang optimalnya pekerjaan karyawan. Oleh karenanya, artikel kali ini akan membahas mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum merenovasi pada kantor, sehingga hasilnya bisa membawa manfaat yang nyata dan meningkatkan kinerja karyawan.
Hal-Hal yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Merenovasi Ruang Kantor
1. Perencanaan : Diskusikan Bersama Karyawan Anda
Bisa dibilang, bahwa para karyawan adalah yang pertama kali menyadari bahwa kantornya sudah harus diperbaiki. Sebagai pimpinan atau pemilik perusahaan yang baik, tentunya akan memberikan hal yang terbaik pula kepada karyawannya. Pimpinan perusahaan tersebut tentu akan menyadari bahwa kantor bukan hanya tempat untuk bekerja, namun juga sebagai wadah pengembangan diri bagi para pekerja di dalamnya. Apalagi bagi seorang yang baru masuk di dunia kerja, peran dari pimpinan kantor sangatlah penting untuk mendorong dia berhasil dalam dunia karirnya. Adapun jika jumlah karyawan Anda banyak, maka kumpulkanlah semua saran dari mereka dan usahakan agar desain perencanaan bisa mengombinasikan antara semua saran dan akhirnya dapat diterima oleh semua pihak.
2. Pilih Waktu yang Tepat, Alternatif Kantor Sementara
Hal ini mungkin terdengar sepele, namun sebenarnya merupakan bagian yang sangat penting untuk dipertimbangkan. Bayangkan saja apabila proses renovasi memakan waktu yang sangat lama, kemungkinan besar karyawan Anda tidak memiliki tempat kerja serta tidak dapat melakukan meeting, yang pada akhirnya mengakibatkan perusahaan berhenti berproduksi dan perusahaan Anda akan merugi. Untuk mengatasi hal ini, Anda bisa mengakalinya dengan cara tidak merenovasi langsung kantor secara keseluruhan, melainkan step-by-step dengan menyisakan sebagian ruang agar karyawan tetap dapat bekerja.
3. Hemat Budget dengan Memanfaatkan Perabotan yang Ada Sebelumnya
Kadangkala ada orang yang keliru ketika merenovasi rumah atau kantor yaitu mereka membongkar semua barang atau perabotan yang telah ada sebelumnya. Hal ini merupakan kekeliruan dan pemborosan, sebab pada kenyataannya Anda bisa memanfaatkan barang-barang yang sudah ada di kantor sebagai bahan baku untuk merenovasi pada kantor. Apalagi yang dibongkar adalah pipa saluran air, sambungan elektrik, dan hal-hal krusial lainnya, dimana ketiganya membutuhkan biaya dan tenaga yang tidak sedikit. Maka manfaatkan berbagai bahan baku yang masih bisa dipakai.
Baca juga: Yu Cari Tahu Berbagai Pertimbangan Saat Ingin Merenovasi Hotel
4. Sewa Jasa Kontraktor yang Terbaik untuk Merenovasi Pada Kantor
Jika Anda memilih untuk menyewa jasa kontraktor, maka jangan langsung menerima tawaran dari kontraktor pertama. Ini berkaitan dengan poin sebelumnya, carilah kontraktor dengan harga kontrak yang paling ideal. Selain itu, pilihlah kontraktor yang terpercaya sehingga proyek renovasi Anda bisa berjalan dengan lancar, tidak terhambat dan tidak melewati batas waktu perencanaan dari awal. Kontraktor yang baik juga tentunya akan membangun kantor Anda persis seperti apa yang telah didesain.
Itulah tadi beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum melakukan renovasi kantor, semuanya dimulai dari perencanaan terlebih dahulu. Dengan mempertimbangkan hal-hal tadi, diharapkan kepada para pemilik perusahaan agar bisa merenovasi pada kantor dengan baik, sesuai dengan perencanaan di awal.